На главную   Контакты   Поиск   Карта сайта   Ссылки 
рефераты
 

Изучение Microsoft Exel (v.7.0), стр. 2

данных в программе-приемнике.

В данный момент программный продукт Ехсеl 7.0 является одним из самых мощных для РС – совместных компьютеров. Но конкуренция на рынке программных продуктов диктует свои правила даже докам программного бизнеса. Жестокая борьба за легального пользователя достигла в девяностых годах своего апогея. Конечно, в выигрыше оказывается, прежде всего, пользователь – хотя бы потому, что сегодня фирмы-разработчики считают необходимым каждый программный продукт снабдить функциями, облегчающими переход к более новой версии программы. И уже на рынке появилась новая версия: Excel 2000 (в конце 1999г). По сравнению с предыдущей версией в неё внесены значительные модернизации и изменения.

ЗАДАНИЕ.

I. Количество студентов в группе – 38, № группы 32.

Для составления экзаменационной ведомости по математике: количество «5» – 6, количество «4» – 16, количество «3» – 11, количество «2» – 3, количество «неявок» – 2.

Для составления экзаменационной ведомости по физике: количество «5» – 9, количество «4» – 13, количество «3» – 12, количество «2» – 2, количество «неявок» – 2.

Для составления экзаменационной ведомости по истории: количество «5» – 17, количество «4» – 15, количество «3» – 2, количество «2» – 1, количество «неявок» – 3.

Фамилии студентов начинаются на буквы: Т, И, О, А, Е. В фамилиях не менее шести символов.

II. Освоение среды ППП Excel 7.0.

· Создание новой рабочей книги и технология работы с листами

· Создание шаблона таблицы и ввод исходных данных

· Использование в таблице формул.

Запуск Excel 7.0. Создание новой рабочей книги.

Программа установки Excel 7.0. помещает команду вызова Excel непосредственно в меню Программы. Запуск Excel осуществляю, используя меню: Пуск – Программы - Microsoft Excel. На экране появляется новая книга со стандартным именем Книга 1, которую я могу переименовать с помощью команды Файл, Сохранить как.

Любой документ, создаваемый или редактируемый в Excel, называется рабочей книгой. Каждая рабочая книга состоит из одного или нескольких рабочих листов (именно их ярлычки можно видеть рядом с горизонтальной полосой прокрутки). Любая рабочая книга Excel является файлом. В самом низу экрана располагается строка состояния. В ней отображается различная полезная информация, как то: состояние Excel, включенные режимы ввода текста и чисел и т.д. Что касается полосы прокрутки, то они по существу не отличаются от стандартных, хотя имеют свои специфические особенности. Слева от горизонтальной полосы прокрутки расположен ряд кнопок, а также ярлычки рабочих листов. Щелкнув по ярлычку нужного листа, можно переместить его на передний план. Кроме того, кнопки, расположенные слева, позволяют показать ярлычки первых листов рабочей книги, предыдущего листа рабочей книги, следующего листа рабочей книги и последних листов рабочей книги. Вертикальная же полоса прокрутки стандартная.

Выход из Excel осуществляю, щелкнув на кнопке закрытия(X) в верхнем правом углу окна Excel (или можно нажать комбинацию клавиш Alt + F4, либо - Файл – Выход.).

Мне будет удобней работать в дальнейшем имея свою папку, поэтому я ее создаю, делая это следующим образом:

- Выполняю щелчок правой кнопкой мыши по чистому полю (вызвав тем самым контекстное меню) Рабочего стола. Далее левой кнопкой мыши – Создать - Папку; переименовываю “Новая папка” в ” Session.xls.”

- Папка – Файл – Создать - Новый документ Microsoft Excel; переименовываю его в SESSION.XLT., где в дальнейшем выполняю все необходимые таблицы согласно заданию курсового проекта.

- Папка – Файл – Создать - Новый документ Microsoft Excel; переименовываю его в Шаблон. В этом файле создаю шаблон для экзаменационных ведомостей и стипендии. Шаблон мне понадобиться для того, чтобы каждый раз не составлять одну и туже таблицу, достаточно будет только скопировать шаблон и добавить недостающие столбцы, иначе говоря, для быстроты работы.

- Папка – Файл – Создать - Новый документ Microsoft Word; переименовываю его в «Осн. часть», в которой описываю проделанную работу.

- Аналогичным образом создаю Файлы: содержание, список литературы, титульный лист.

Открываю: Папка – Файл SESSION.XLT. Прежде чем приступить к созданию таблицы надо сделать настройку новой книги. Для этого выбираю команду Сервис, Параметры и, выбрав в диалоговом окне вкла

<< назад    вперед >>

© 2006. Все права защищены.