На главную   Контакты   Поиск   Карта сайта   Ссылки 
рефераты
 

Настройка программы Microsoft Excel, стр. 2

рограммы, она автоматически станет закрепленной панелью инструментов.

3.4. Изменение размеров панели инструментов

Чтобы изменить размеры перемещаемой панели инструментов, установите указатель на край панели (он должен принять вид двусторонней стрелки), а затем перетащите этот край.

Примечание. Размер закрепленной панели инструментов изменить нельзя.

3.5. Отображение или скрытие в меню “Файл” списка последних использовавшихся книг

Выберите команду Параметры в меню Сервис, а затем — вкладку Общие.

Установите или снимите флажок Список ранее открывавшихся файлов.

Можно выбрать количество файлов, которые будут отображаться в списке в меню.

Примечание. В меню Файл будет выведен список только тех файлов, которые были открыты и сохранены после установки данного флажка.

3.6. Изменение палитры цветов книги

В каждой книге Microsoft Excel имеется палитра из 56 цветов, которые могут использоваться в ячейках, шрифтах, линиях сетки и графических объектах листа, а также линиях и элементах диаграмм. При наличии цветного монитора для каждой книги можно определить оттенки и интенсивность цветов палитры. При изменении цвета палитры изменяются все элементы книги, форматированные этим цветом.

Палитру можно скопировать из одной книги в другую. Это позволяет использовать одну настроенную нужным образом палитру в нескольких книгах. Например, можно создать собственную палитру для логотипа и стиля фирмы, а затем скопировать ее во все книги, используемые в рекламных материалах.

Изменение цвета в палитре цветов.

Откройте книгу, в палитре которой требуется изменить цвет.

В меню Сервис выберите команду Параметры, а затем — вкладку Цвет.

Выберите цвет, который нужно заменить, и нажмите кнопку Изменить.

Чтобы заменить выделенный цвет одним из цветов стандартной палитры, откройте вкладку Обычные и выберите нужный цвет.

Чтобы изменить оттенок цвета, выберите вкладку Спектр, а затем измените соответствующие параметры.

Примечания.

· Чтобы восстановить используемую по умолчанию палитру цветов, нажмите кнопку Сброс на вкладке Цвет.

· Если ячейки или объект копируются в другую книгу, им присваивается цветовая палитра этой книги. Чтобы сохранить при копировании присвоенные объектам цвета, необходимо либо скопировать в эту книгу цветовую палитру исходной книги, либо изменить соответствующие цвета палитры этой книги.

· Чтобы изменить цвета, устанавливаемые по умолчанию в новых книгах, измените палитру стандартного шаблона книги или палитру, используемую для создания новых книг.

Копирование палитры цветов в другую книгу.

Откройте книгу, которой присвоена нужная палитра.

Перейдите к книге, в которую требуется скопировать палитру.

В меню Сервис выберите команду Параметры, а затем — вкладку Цвет.

В поле Копировать цвета из выберите книгу, содержащую нужную палитру, а затем нажмите кнопку OK.

4. Изменение стандартных настроек параметров

4.1. Облегчение работы в Microsoft Excel для людей с физическими недостатками.

В Microsoft Excel существуют возможности, облегчающие процесс чтения и написания для слепых или людей с плохим зрением, а также другими физическими недостатками. К этим возможностям относятся следующие.

· Увеличение размера экрана для книги.

· Исправление в процессе работы орфографических и синтаксических ошибок, а также опечаток. Автоматическое завершение повторяющихся записей в столбце при вводе нескольких начальных символов.

· Возможность создания панели инструментов, содержащей наиболее часто используемые меню и кнопки. Кнопки панели инструментов можно сделать крупнее, а также сгруппировать связанные между собой кнопки.

· Возможность просмотра и печати перечня всех доступных сочетаний клавиш.

· При наличии мыши типа Microsoft IntelliMouse можно выполнять операции прокрутки и масштабирования с помощью одной мыши. Например, можно автоматически перейти в конец документа с помощью одного нажатия кнопки мыши, не используя никаких клавиш.

4.2. Установка по умолчанию рабочей папки диалоговых окон «Открытие документа» и «Сохранение документа».

При первом открытии диалоговых окон Открытие документа и Сохранение документа после запуска Microsoft Excel, текущей по умолчанию является папка «Мои документы». Эта папка по умолчанию является текущей в любой установленной программе Office. Кроме того, если установлена панель Office, то папка «Мои документы» тоже является текущей и открывается при помощи кнопки Открыть документ на панели Office и при помощи команды Открыть документ Office в меню Windows Пуск. При использовании Microsoft Windows NT Workstation 3.51 по умолчанию устанавливается папка «Personal».

Папка

<< назад    вперед >>

© 2006. Все права защищены.