На главную   Контакты   Поиск   Карта сайта   Ссылки 
рефераты
 

Характеристика Microsoft Excel, стр. 2

ийные страницы Web, не изучая HTML. Вы просто сохраняете готовый документ Word в формате HTML. Остается только поместить его на Ваш Web-сервер.

Microsoft Office имеет встроенный язык программирования - Visual Basic for Аpplications (VBA). Этот язык позволяет создавать приложения, выполняемые в среде Microsoft Office. Это могут быть разнообразные аналитические программы, финансовые системы, программы учета кадров, системы автоматического создания официальных писем/документов с помощью библиотеки готовых шаблонов и т.п. При этом интерфейс создаваемой программы может быть совершенно непохожим на интерфейс того приложения, в котором она написана.

VBA сочетает в себе практически неограниченные возможности с простотой изучения и использования. Теперь большинство функций можно описать, не прибегая к программированию. В том случае, если возможностей языка недостаточно, можно обратиться к API-функциям Windows. Пожалуй, самое главное достоинство VBA в том, что этот язык является единым для всех офисных приложений Microsoft и поэтому позволяет связывать их между собой. Уже сейчас из программы, написанной в Excel, можно обращаться к объектам Word для Windows, а также Microsoft Project. Это открывает заманчивые перспективы. Представьте, что пользователь на конкретном рабочем месте должен на основе некоторых данных, извлекаемых из базы, делать их анализ, строить диаграммы и проектировать деятельность организации, а также автоматически выполнять рассылку этих обработанных данных по некоторым адресам вместе с сопроводительным письмом. Все это можно сделать средствами офисных продуктов Microsoft, однако, при этом пользователь должен в совершенстве овладеть каждым из них. В случае если программа для решения этой задачи написана на VBA, пользователю придется изучить только ее.

Кроме того, Microsoft Office полностью обеспечивает возможность эффективной совместной работы над документами и материалами. Благодаря использованию механизмов OLE и DDE, люди, работающие над одним проектом, могут одновременно создавать разные части документа. Большие возможности при этом предоставляет тесная интеграция всех приложений Microsoft Office с электронной почтой. Например, один участник проекта создал документ, который должен быть дополнен сведениями из других отделов и остальными участниками проекта. Он отсылает документ из Word по электронной почте группе людей методом поочередной рассылки, указав очередность получателей. Каждый из участников процесса произведет необходимые изменения, и после этого документ будет отослан следующему человеку. Пройдя целый круг, готовый материал вернется к тому, кто его посылал. Причем, по желанию посылающего, изменения будут сопровождаться цветной маркировкой, то есть изменения, внесенные каждым из участников проекта, будут выделены своим цветом. После получения исправленного варианта можно произвести пошаговую приемку (подтверждение) изменений и дополнений.

Системные требования для работы с

Microsoft Office:

· Персональный компьютер с процессором 486 или выше

· Операционная система Microsoft Windows 95 или Microsoft Windows NT 3.51 с Service Pack 5 или более поздняя версия

· Для Windows 95:8 Мб оперативной памяти для запуска отдельных программ (12 Мб для Microsoft Access); для одновременной работы с несколькими приложениями может потребоваться дополнительная память.

· Для Windows NT Workstation: 16 Мб оперативной памяти для запуска отдельных программ; для одновременной работы с несколькими приложениями может потребоваться дополнительная память.

Office Standard:

· 60-167 Мб пространства на жестком диске; около 100 Мб требуется для стандартной установки.

Office Professional:

· 73-191 Мб пространства на жестком диске; 121 Мб требуется для стандартной установки.

· Дисковод CD-ROM. Microsoft Office 97 русской версии поставляется на компакт-диске. Дискеты 3.5" могут быть заказаны отдельно. CD-ROM-версия продукта содержит Microsoft Internet Explorer, дополнительные драйверы, видео - и звуковые файлы, которые отсутствуют на дискетах.

· Видеоадаптер VGA (рекомендуется Super VGA, 256 цветов)

Программным продуктом, незаменимым в офисной работе, является

электронная таблица Microsoft Excel.

При помощи этого продукта можно анализировать большие массивы данных. В Excel можно использовать более 400 математических, статистических, финансовых и других специализированных функций, связывать различные таблицы меж

<< назад    вперед >>

© 2006. Все права защищены.